OneGov GEVER Release 2.8

Optimierungen bei der Anzeige von Registraturplänen

Damit auch mit grossen Registraturplänen mit mehr als 2‘000 Positionen fliessend gearbeitet werden kann, wurden verschiedene Optimierungen in der Anzeige und Bedienung gemacht:

• Die Baumdarstellung des gesamten Registraturplans geschieht neu asynchron und verkürzt die Seitenladezeiten massiv.
• Die Baumdarstellung kann unabhängig von den übrigen Bereichen vertikal gescrollt werden.

Erweiterungen bei der Verwaltung von Dokumentvorlagen:

• Der Bereich Dokumentvorlagen kann neu in verschiedene Ordner verschachtelt werden. So können unterschiedliche Vorlagenbereiche für mehrere Ämter geschaffen und über Berechtigungen geschützt werden.
• Verbesserungen in der Darstellung des Formulars “Dokument ab Vorlage”
• Beim Erstellen eines Dokuments ab Vorlage können optional die Metadaten (Aktenzeichen, Laufnummer, Autor etc.) als DocProperty dem neue Dokument hinzugefügt werden.

Optimierungen des User Interface:

• Die Darstellung der Kurzinformationen (Aktenzeichen, Mail-In-Adresse, etc.) wurde übersichtlicher und flexibler gestaltet.
• Es wurden zahlreiche Verbesserungen der Ansicht für mobile Geräte vorgenommen. So kann OneGov GEVER ohne irgendwelche App-Installationen direkt mit dem Smartphone oder dem Tablet bedient werden.

Optimierungen bei der Volltextindexierung:

• Mit der Integration von Tika als VolltextIndexierungs-Service sind alle Dokumente sofort nach der Speicherung in GEVER durchsuchbar.

Allgemeine Verbesserungen:

• Verbesserung der Vorlage für die Konfiguration von Registraturplänen.
• Kleinere allgemeine Korrekturen und Anpassungen.