OneGov GEVER Release 2019.1

Durch den Release 2019.1 hat vor allem das Element «Dossier» neue Funktionalitäten erhalten: einen Schlagwortfilter für Dossierauflistungen und einen Filter sowie Benachrichtigungsmöglichkeiten für überfällige Dossiers. Weiter wurde eine Vielzahl von Korrekturen eingespielt sowie generelle Verbesserungen vorgenommen.

Schlagwortfilter für Dossierauflistungen

Neu erscheint bei Dossierauflistungen ein Schlagwortfilter. Dadurch kann mittels Schlagwort(en) nach einem Dossier gesucht werden.

Überfällige Dossiers: Filter und Benachrichtigung

Nach überfälligen Dossiers kann ab diesem Release mittels Filter gesucht werden.

Weiter kann in den Benachrichtigungs-Einstellungen eine Erinnerung gesetzt werden, damit der Benutzende benachrichtigt wird, wenn ein Dossier überfällig wird.

Dokument als PDF speichern

Ab diesem Release können bestehende Dokumente als PDF im gewünschten Ziel-Dossier abgelegt werden.

Diverse Verbesserungen:

• Abgeschlossene Dossiers stehen beim Verschieben nicht mehr zur Auswahl
• Berechtigungen werden beim Kopieren von Inhalten übernommen
• Aufgaben werden beim Kopieren von Inhalten nicht übernommen
• Performanceverbesserung beim Office Connector
• Verbesserte Darstellung der Beschreibung in der Dokumentvorschau
• Teammitglieder können analog zu Gruppenmitgliedern aufgelistet werden
• Ausbau der OneOffixx Schnittstelle
• API-Erweiterung: Mittels der API können ab diesem Release Servicebenutzende Inhalte im Namen bestehender Benutzer erstellen

Sitzungs- und Protokollverwaltung (SPV):

• Die Beschreibung für Traktanden steht im Inhaltsverzeichnis neu zur Verfügung
• Gremium: Die hinterlegten Vorlagen werden übersichtlicher dargestellt
• Neue Inhaltsverzeichnisse mit unterschiedlichen Gruppierungs-Möglichkeiten: 1.) Gruppierung nach Positionsnummer der Ursprungs-Ordnungsposition 2.) Gruppierung nach Aktenzeichen des Ursprungs-Dossiers
• Abwesende Mitglieder können im Protokoll eingefügt werden
• Traktandennummer kann ohne Punkt in Protokoll/Traktandenlisten eingefügt werden
• Beim Erstellen eines Antrages ab bestehendem Dokument werden nur noch docx-Dateien als Antragsdokumente vorgeschlagen

Bugfixes

• Darstellung Favoriten-Button bei langen Titeln korrigiert
• Sortierung der Favoriten beim Löschen von Favoriten korrigiert
• Keine Möglichkeit mehr, leere Aufgaben-PDFs beim Dossierabschluss zu erstellen
• Mails im Eingangskorb für Auftragnehmer nun immer sichtbar
• Mails im Eingangskorb generell wieder korrekt bearbeitbar
• Korrektur Inhalt-Sortierung
• Korrektur Vorschau für die Dokumenttypen: ‘xls’ ‘indd’, ‘vsdx’, ‘vstx’, ‘vssx’
• SPV: Automatisches Aktualisieren der Doc-Properties von Protokoll und Traktandenliste
• SPV: Änderungsdatum von Protokoll und Traktandenliste werden korrekt aktualisiert
• SPV: Darstellung Protokollauszug korrigiert, falls Benutzer keine Rechte hat, die Sitzung zu sehen
• SPV: Korrektur Darstellung der Mitglieder einer Sitzung
• Tooltip im Eingangskorb erscheint korrekt
• Filter-Eingabe von Bindestrichen korrigiert, wenn Enterprise Search aktiviert ist
• Problem bei E-Mail Benachrichtigungen beim Einreichen von Anträgen korrigiert
• Private Aufgaben können nicht mehr fälschlicherweise erstellt werden
• Zip-Export garantiert nun eindeutige Dateinamen
• Zip-Export überspringt nun Dokumente ohne Datei
• Doc-Properties erscheinen beim Aktualisieren nicht mehr doppelt in Word-Dokumenten
• Benutzerkürzel für Mail-Autor wird korrekt aufgelöst
• Subdossier-Link in Auflistungen wird nun korrekt dargestellt