OneGov GEVER Release 2019.2

OGIP 55 – Dossierabschluss

Sie schliessen das Dossier ab, OneGov GEVER kümmert sich über Nacht um die restlichen Arbeiten. Mit der Auslagerung einiger Abschlussarbeiten in nächtliche Jobs wird der Dossierabschluss für den Benutzer viel bequemer und schneller. Zudem haben wir in diesem OGIP zusätzliche Möglichkeiten für Administratoren und Records Manager geschaffen, um die Konvertierung in Langzeitarchiv Formate zu prüfen.

Webactions - OGIP 42 Aktionen für Drittanwendungen

Mit der REST API bietet OneGov GEVER bereits eine gute Möglichkeit Fachanwendungen anzubinden und zu verknüpfen. Mit den neu eingeführten Webactions gehen wir noch ein Schritt weiter: Wir erlauben Drittanwendungen, Aktionen und Links in der GEVER-Bedienoberfläche zu integrieren und so eine direkte Bedienung zu ermöglichen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Dokumentation.

Schlagwortfilter

Mit dem letzten Release haben wir den Schlagwortfilter bei Dossiers eingeführt. Diese Funktion bewährt sich! Der Filter wird deshalb einem kleinen Face-Lifting unterzogen und steht neu auch bei Dokument-Auflistungen zur Verfügung.

Aufgaben

  • Erledigte Aufgaben erscheinen im Tab «meine Aufgabe» nicht mehr als pendent.
  • Anhänge von Aufgaben mit dem Typ zur direkten Erledigung können neu auch bearbeitet werden.
  • Eine Aufgabe kann nun auch mandantenübergreifend neu zugewiesen werden.
  • Doppelte Benachrichtigungen beim Delegieren von Aufgaben wurden korrigiert.

OGIP 53 - Berechtigungsentzug bei Aufgaben aussetzen

  • Mit der neuen Option Berechtigungen nach Abschluss entziehen kann der Entzug der Berechtigungen deaktiviert werden und so eine langfristige Freigabe von Dokumenten sichergestellt werden.

Weitere kleine Anpassungen - grosse Hilfe!

  • Die Genehmigung des letzten Protokolls kann neu bequem und direkt für die nächste Sitzung traktandiert werden.
  • Automatisch generierte Dokumente (PDF zu Journal und Aufgaben) erscheinen nicht mehr in den zuletzt bearbeiteten Dokumenten.
  • Sie haben den Überblick über Ihre Benachrichtigungen verloren und benötigen einen Neustart? Markieren Sie einfach alle Benachrichtigungen als gelesen.
  • Ein kleiner Hinweis warnt neu davor, wenn sich ein Dokumenten im Papierkorb befindet.
  • Sie haben die Dossier- und Aufgabenauflistungen optimal auf ihre Arbeitstätigkeit angepasst? OneGov GEVER beachtet diese Einstellung neu auch bei den Excel Exporten.
  • Die OneOffix Integration wurde mit den Features Favoriten, Filter und content controls ergänzt.