OneGov GEVER Dokumentation

Inhalt:

• Anwender-Dokumentation
  • Über OneGov GEVER
    • Was ist OneGov GEVER?
    • Funktionsbereiche
    • Schlüsselelemente von OneGov GEVER
    • Über diese Unterlagen
  • Grundlagen
    • Login
    • Portal
    • 2-Faktor-Authentifizierung
    • Übersicht
    • Servicenavigation
    • Hauptnavigation
    • Klickpfad
  • Tipps und Tricks
    • Generelle Tipps und Tricks
    • Tabellen
    • Spalten
    • Anzeige / Ausdruck von Einträgen über mehrere Seiten
    • Emojis bei Aufgaben
  • Benachrichtigungs-Einstellungen
    • Benachrichtigungen für Weiterleitungen, Erinnerungen und Anträge
  • Favoriten
  • Kürzlich bearbeitete Dokumente
  • Mit Dossiers arbeiten
    • Ein neues Dossier eröffnen
    • Ein Dossier bearbeiten
    • Mit Subdossiers arbeiten
    • Mit Dossiervorlagen arbeiten
    • Import / Export eCH-0147 Schnittstelle
  • Mit Dokumenten arbeiten
    • Ein neues Dokument erstellen
    • E-Mail als Dokument ablegen
    • Metadaten pflegen
    • Ein Dokument anschauen
    • Dokumente bearbeiten
    • Ausgecheckte Dokumente finden
    • Diverse Aktionen
    • Dokumentvorlagen verwalten
  • Kontakte
    • Reiter Lokal
    • Reiter Benutzer
    • Verwendung von Kontakten
  • Suchen und Filtern
    • Suchtypen
    • Einfache Suche
    • Erweiterte Suche
    • Filtern
  • Nutzung Eingangskorb
    • Funktion Eingangskorb
    • Einen Posteingang erfassen
    • Posteingang weiterleiten
    • Posteingang einem Dossier zuweisen
    • Mandantenübergreifende Posteingänge
  • Mit Aufgaben arbeiten
    • Eine Aufgabe erstellen
    • Detailansicht einer Aufgabe
    • Eine Unteraufgabe erstellen
    • Übersicht über den typischen Aufgabenworkflow
    • Eine empfangene Aufgabe als Verantwortlicher bearbeiten
    • Erledigte Aufgabe abschliessen oder überarbeiten
    • Auflistung von Statusänderungen, Antworten und Dokumenten
    • Sammelaufgaben
    • Teamaufgaben
    • Mandantenübergreifende Zusammenarbeit
    • Aufgaben überwachen (Pendenzenkontrolle)
    • Aufgaben stellvertretend bearbeiten
  • Mit Standardabläufen arbeiten
    • Was ist ein Standardablauf?
    • Parallele und sequenzielle Abläufe
    • Einen Standardablauf auslösen
    • Zu beachten bei sequenziellen Aufgaben
  • Meine Ablage
  • Sitzungs- und Protokollverwaltung
    • Antrag erfassen
    • Antrag traktandieren
    • Antrags-Benachrichtigungen
    • Kommission / Gremium mit seinen Mitgliedern und Sitzungen
    • Sitzung vorbereiten
    • Sitzung durchführen
    • Sitzung abschliessen
    • Sitzungsunterlagen aufbereiten
    • Periode abschliessen
  • Sitzungs-App
    • Situngsunterlagen zusammenstellen
    • Situngsunterlagen hochladen
    • Situngsunterlagen benachrichtigen
    • Situngsunterlagen herunterladen
    • Notizen anbringen
    • Situngsunterlagen aktualisieren
• Admin-Dokumentation
  • Rollenmodell
    • Globale Rollen
    • Rechte innerhalb der Ordnungsstruktur
    • Anschauen der Rechte auf Dossierstufe
  • Der Rollenmanager
    • Wozu dient der Rollenmanager?
    • Bedienung
  • Dossier schützen
    • Einleitung
    • Berechtigungs-Vorgang
    • Tipp
    • Hinweise
  • Admin-Ansicht für geschützte Objekte
  • Aussonderung
    • Abgelaufene Dossiers
    • Angebot erstellen und archivieren
    • Verlauf
    • Auflistung
    • Berechtigung
    • Konfigurationsmöglichkeiten
  • Force Check-In
  • Soft-Delete
  • Einen Standardablauf erstellen
    • Standardablauf generell
    • Standardablauf erstellen
  • DocProperties in Dokumentvorlagen
    • Liste der verfügbaren DocProperties
    • DocProperties in Vorlagen verwenden
    • DocProperties in Worddokumenten automatisch aktualisieren
  • Sitzungs- und Protokollverwaltung: Vorlagen
    • Generierte Dokumente
    • Seriendruckfelder
    • Seriendruckfelder in Sablon-Vorlagen verwenden
    • Debugging von Sablon-Vorlagen
    • Einstellung Listen in Word-Styles
    • Sitzungsvorlagen
  • Teams verwalten
  • OneGov GEVER Bundle Validator
    • Zweck
    • Vorgehen
    • Fehlermeldungen
  • Export Ordungssystem
• Systemadmin-Dokumentation
  • OfficeConnector
    • Dateien automatisch mit OfficeConnector öffnen
  • Zope Edit Manager für OSX
    • Type Editor (Extensions)
    • Konfiguration für Safari
• Entwickler-Dokumentation
  • OneGov GEVER API
    • Grundlagen
    • Authentisierung
    • Operationen
    • Die API entdecken mit Postman
    • Serialisierung
    • Paginierung
    • Summarische Auflistungen
    • Navigation
    • Suche
    • Papierkorb
    • Workflow
    • Scan-In
    • Inhaltstypen
    • Einschränkung Metadaten
    • Konfiguration
    • Favoriten
    • Aufgaben-Erinnerungen
    • Benachrichtigungen
    • Kürzlich bearbeitete Dokumente
    • Vorschau
    • Webactions
    • Code-Beispiele
    • Changelog
  • Spezifikation OGGBundle
    • Zu migrierende Inhaltstypen
    • Inhalt:
    • OneGov GEVER Bundle (OGGBundle)
    • Konfiguration und Bundle-Metadaten
    • Daten für Inhaltstypen
    • Abbildung von Verschachtelung (containment)
    • Berechtigungen
    • Setzen von Werten
    • Setzen des Workflow-Status
    • Zusätzliche Validierung
    • Aktenzeichen und Laufnummern
    • Abgrenzungen
    • Anhang
• Glossar