Inhaltstypen

Schemas

Ordnungssystem

class opengever.repository.repositoryroot
Inhaltstyp ‘Ordnungssystem’
valid_from
Feldname:Gültig ab
Datentyp:Date
valid_until
Feldname:Gültig bis
Datentyp:Date
version
Feldname:Version
Datentyp:TextLine
title_de
Feldname:Titel (deutsch)
Datentyp:TextLine
title_fr
Feldname:Titel (französisch)
Datentyp:TextLine

Ordnungsposition

class opengever.repository.repositoryfolder
Inhaltstyp ‘Ordnungsposition’
description
Feldname:Beschreibung
Datentyp:Text
Default:null
Beschreibung:Eine kurze Beschreibung des Inhalts.
valid_from
Feldname:Gültig ab
Datentyp:Date
valid_until
Feldname:Gültig bis
Datentyp:Date
location
Feldname:Standort
Datentyp:TextLine
referenced_activity
Feldname:Leistung
Datentyp:TextLine
former_reference
Feldname:Früheres Zeichen
Datentyp:TextLine
addable_dossier_types
Feldname:Erlaubte Spezialdossiers
Datentyp:List
Beschreibung:Wählen Sie die Spezialdossiers aus, die in dieser Ordnungsposition erlaubt sind.
allow_add_businesscase_dossier
Feldname:Hinzufügen von Geschäftsdossiers erlauben
Datentyp:Bool
Beschreibung:Wählen Sie, ob es in dieser Ordnungsposition erlaubt ist, Geschäftsdossiers hinzuzufügen. Ist diese Option deaktiviert, kann der Benutzer nur Dossiers aus einer Vorlage oder Spezialdossiers erstellen.
changed
Feldname:Zuletzt verändert
Datentyp:Datetime
classification
Feldname:Klassifikation
Datentyp:Choice
Default:“unprotected”
Beschreibung:Grad, in dem die Unterlagen vor unberechtigter Einsicht geschützt werden müssen.
Wertebereich:[“unprotected”, “confidential”, “classified”]
privacy_layer
Feldname:Datenschutzstufe
Datentyp:Choice
Default:“privacy_layer_no”
Beschreibung:Markierung, die angibt, ob die Unterlagen besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsprofile gemäss Datenschutzrecht enthalten.
Wertebereich:[“privacy_layer_no”, “privacy_layer_yes”]
public_trial
Feldname:Öffentlichkeitsstatus
Datentyp:Choice
Default:“unchecked”
Beschreibung:Angabe, ob die Unterlagen gemäss Öffentlichkeitsgesetz zugänglich sind oder nicht.
Wertebereich:[“unchecked”, “public”, “limited-public”, “private”]
public_trial_statement
Feldname:Bearbeitungsinformation
Datentyp:Text
Default:“”
Beschreibung:Datum Gesuch, Gesuchsteller, Datum Entscheid, Verweis auf GEVER-Gesuchdossier
title_de
Feldname:Titel (deutsch)
Datentyp:TextLine
title_fr
Feldname:Titel (französisch)
Datentyp:TextLine
retention_period
Feldname:Aufbewahrungsdauer (Jahre)
Datentyp:Choice
Default:5
Beschreibung:Zeitraum zwischen dem jüngsten Dokumentdatum eines in einem Dossier enthaltenen Dokuments und dem Zeitpunkt, an dem dieses für die Geschäftstätigkeit der Verwaltungseinheit nicht mehr benötigt wird.
Wertebereich:[5, 10, 15, 20, 25]
retention_period_annotation
Feldname:Kommentar zur Aufbewahrungsdauer
Datentyp:Text
archival_value
Feldname:Archivwürdigkeit
Datentyp:Choice
Default:“unchecked”
Beschreibung:Archivwürdigkeit
Wertebereich:[“unchecked”, “prompt”, “archival worthy”, “not archival worthy”, “archival worthy with sampling”]
archival_value_annotation
Feldname:Kommentar zur Archivwürdigkeit
Datentyp:Text
custody_period
Feldname:Archivische Schutzfrist (Jahre)
Datentyp:Choice
Default:30
Beschreibung:Dauer, während der nach der Archivierung die Dokumente vor öffentlicher Einsichtnahme geschützt sind.
Wertebereich:[0, 30, 100, 150]
date_of_cassation
Feldname:Kassationsdatum
Datentyp:Date
date_of_submission
Feldname:Anbietezeitpunkt
Datentyp:Date
reference_number_prefix
Feldname:Präfix des Aktenzeichens
Datentyp:TextLine
Default:<Höchste auf dieser Ebene vergebene Nummer + 1>
addable_dossier_templates
Feldname:Erlaubte Dossiervorlagen
Datentyp:RelationList
Default:[]

Geschäftsdossier

class opengever.dossier.businesscasedossier
Inhaltstyp ‘Geschäftsdossier’
changed
Feldname:Zuletzt verändert
Datentyp:Datetime
title
Feldname:Titel
Datentyp:TextLine
Pflichtfeld:Ja (*)
description
Feldname:Beschreibung
Datentyp:Text
keywords
Feldname:Schlagwörter
Datentyp:Tuple
Beschreibung:Schlagwörter zur Umschreibung eines Dossiers. Nicht zu verwechseln mit der Ordnungsposition. <br>ACHTUNG: Beachten Sie bei der Verwendung von Schlagwörter die Datenschutzvorgaben (z.B. keine Eigennamen).
start
Feldname:Beginn
Datentyp:Date
Default:<Aktuelles Datum>
end
Feldname:Ende
Datentyp:Date
comments
Feldname:Kommentar
Datentyp:Text
responsible
Feldname:Federführend
Datentyp:Choice
Pflichtfeld:Ja (*)
Wertebereich:<Gültige User-ID>
external_reference
Feldname:Externe Referenz
Datentyp:TextLine
filing_prefix
Feldname:Ablage Präfix
Datentyp:Choice
Wertebereich:[“administration”, “department”, “directorate”, “government”, “personal”]
container_type
Feldname:Behältnis-Art
Datentyp:Choice
Beschreibung:Art des Behälters, in dem ein Dossier in Papierform abgelegt ist
Wertebereich:[“box”, “dossier”, “folder”]
number_of_containers
Feldname:Anzahl Behältnisse
Datentyp:Int
Beschreibung:Anzahl Behälter, die ein (grosses) Dossier in Papierform enthalten
container_location
Feldname:Behältnis-Standort
Datentyp:TextLine
Beschreibung:Standortangabe des Behälters, in dem ein Dossier in Papierform abgelegt ist
relatedDossier
Feldname:Verwandte Dossiers
Datentyp:RelationList
Default:[]
former_reference_number
Feldname:Früheres Aktenzeichen
Datentyp:TextLine
reference_number
Feldname:Aktenzeichen
Datentyp:TextLine
classification
Feldname:Klassifikation
Datentyp:Choice
Default:“unprotected”
Beschreibung:Grad, in dem die Unterlagen vor unberechtigter Einsicht geschützt werden müssen.
Wertebereich:[“unprotected”, “confidential”, “classified”]
privacy_layer
Feldname:Datenschutzstufe
Datentyp:Choice
Default:“privacy_layer_no”
Beschreibung:Markierung, die angibt, ob die Unterlagen besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsprofile gemäss Datenschutzrecht enthalten.
Wertebereich:[“privacy_layer_no”, “privacy_layer_yes”]
public_trial
Feldname:Öffentlichkeitsstatus
Datentyp:Choice
Default:“unchecked”
Beschreibung:Angabe, ob die Unterlagen gemäss Öffentlichkeitsgesetz zugänglich sind oder nicht.
Wertebereich:[“unchecked”, “public”, “limited-public”, “private”]
public_trial_statement
Feldname:Bearbeitungsinformation
Datentyp:Text
Default:“”
Beschreibung:Datum Gesuch, Gesuchsteller, Datum Entscheid, Verweis auf GEVER-Gesuchdossier
retention_period
Feldname:Aufbewahrungsdauer (Jahre)
Datentyp:Choice
Default:5
Beschreibung:Zeitraum zwischen dem jüngsten Dokumentdatum eines in einem Dossier enthaltenen Dokuments und dem Zeitpunkt, an dem dieses für die Geschäftstätigkeit der Verwaltungseinheit nicht mehr benötigt wird.
Wertebereich:[5, 10, 15, 20, 25]
retention_period_annotation
Feldname:Kommentar zur Aufbewahrungsdauer
Datentyp:Text
archival_value
Feldname:Archivwürdigkeit
Datentyp:Choice
Default:“unchecked”
Beschreibung:Archivwürdigkeit
Wertebereich:[“unchecked”, “prompt”, “archival worthy”, “not archival worthy”, “archival worthy with sampling”]
archival_value_annotation
Feldname:Kommentar zur Archivwürdigkeit
Datentyp:Text
custody_period
Feldname:Archivische Schutzfrist (Jahre)
Datentyp:Choice
Default:30
Beschreibung:Dauer, während der nach der Archivierung die Dokumente vor öffentlicher Einsichtnahme geschützt sind.
Wertebereich:[0, 30, 100, 150]
date_of_cassation
Feldname:Kassationsdatum
Datentyp:Date
date_of_submission
Feldname:Anbietezeitpunkt
Datentyp:Date

Dokument

class opengever.document.document
Inhaltstyp ‘Dokument’
title
Feldname:Titel
Datentyp:TextLine
file
Feldname:Datei
Datentyp:NamedBlobFile
Beschreibung:Datei, die zu einem Dossier hinzugefügt wird
changed
Feldname:Zuletzt verändert
Datentyp:Datetime
classification
Feldname:Klassifikation
Datentyp:Choice
Default:“unprotected”
Beschreibung:Grad, in dem die Unterlagen vor unberechtigter Einsicht geschützt werden müssen.
Wertebereich:[“unprotected”, “confidential”, “classified”]
privacy_layer
Feldname:Datenschutzstufe
Datentyp:Choice
Default:“privacy_layer_no”
Beschreibung:Markierung, die angibt, ob die Unterlagen besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsprofile gemäss Datenschutzrecht enthalten.
Wertebereich:[“privacy_layer_no”, “privacy_layer_yes”]
public_trial
Feldname:Öffentlichkeitsstatus
Datentyp:Choice
Default:“unchecked”
Beschreibung:Angabe, ob die Unterlagen gemäss Öffentlichkeitsgesetz zugänglich sind oder nicht.
Wertebereich:[“unchecked”, “public”, “limited-public”, “private”]
public_trial_statement
Feldname:Bearbeitungsinformation
Datentyp:Text
Default:“”
Beschreibung:Datum Gesuch, Gesuchsteller, Datum Entscheid, Verweis auf GEVER-Gesuchdossier
relatedItems
Feldname:Verwandte Dokumente
Datentyp:RelationList
Default:[]
description
Feldname:Beschreibung
Datentyp:Text
Default:null
keywords
Feldname:Schlagwörter
Datentyp:Tuple
Beschreibung:Schlagwörter zur Umschreibung eines Dokuments. Nicht zu verwechseln mit der Ordnungsposition. <br>ACHTUNG: Beachten Sie bei der Verwendung von Schlagwörter die Datenschutzvorgaben (z.B. keine Eigennamen).
foreign_reference
Feldname:Fremdzeichen
Datentyp:TextLine
Beschreibung:Referenz auf das entsprechende Dossier des Absenders
document_date
Feldname:Dokumentdatum
Datentyp:Date
Default:<Aktuelles Datum>
Beschreibung:Datum des Dokuments
receipt_date
Feldname:Eingangsdatum
Datentyp:Date
Beschreibung:Datum, an dem das Dokument über den Korrespondenzweg angekommen ist
delivery_date
Feldname:Ausgangsdatum
Datentyp:Date
Beschreibung:Datum, an dem das Dokument über den Korrespondenzweg versandt worden ist
document_type
Feldname:Dokumenttyp
Datentyp:Choice
Wertebereich:[“contract”, “directive”, “offer”, “protocol”, “question”, “regulations”, “report”, “request”]
document_author
Feldname:Autor
Datentyp:TextLine
Beschreibung:Nachname Vorname oder ein Benutzerkürzel (wird automatisch nach Nachname Vorname aufgelöst)
preserved_as_paper
Feldname:In Papierform aufbewahrt
Datentyp:Bool
Default:true
Beschreibung:In Papierform aufbewahrt
archival_file
Feldname:Archivdatei
Datentyp:NamedBlobFile
Beschreibung:Archivtaugliche Version der Originaldatei
archival_file_state
Feldname:Status Archivdatei
Datentyp:Int

Mail

class ftw.mail.mail
Inhaltstyp ‘E-Mail’
message
Feldname:Nachricht
Datentyp:NamedBlobFile
changed
Feldname:Zuletzt verändert
Datentyp:Datetime
classification
Feldname:Klassifikation
Datentyp:Choice
Default:“unprotected”
Beschreibung:Grad, in dem die Unterlagen vor unberechtigter Einsicht geschützt werden müssen.
Wertebereich:[“unprotected”, “confidential”, “classified”]
privacy_layer
Feldname:Datenschutzstufe
Datentyp:Choice
Default:“privacy_layer_no”
Beschreibung:Markierung, die angibt, ob die Unterlagen besonders schützenswerte Personendaten oder Persönlichkeitsprofile gemäss Datenschutzrecht enthalten.
Wertebereich:[“privacy_layer_no”, “privacy_layer_yes”]
public_trial
Feldname:Öffentlichkeitsstatus
Datentyp:Choice
Default:“unchecked”
Beschreibung:Angabe, ob die Unterlagen gemäss Öffentlichkeitsgesetz zugänglich sind oder nicht.
Wertebereich:[“unchecked”, “public”, “limited-public”, “private”]
public_trial_statement
Feldname:Bearbeitungsinformation
Datentyp:Text
Default:“”
Beschreibung:Datum Gesuch, Gesuchsteller, Datum Entscheid, Verweis auf GEVER-Gesuchdossier
description
Feldname:Beschreibung
Datentyp:Text
Default:null
keywords
Feldname:Schlagwörter
Datentyp:Tuple
Beschreibung:Schlagwörter zur Umschreibung eines Dokuments. Nicht zu verwechseln mit der Ordnungsposition. <br>ACHTUNG: Beachten Sie bei der Verwendung von Schlagwörter die Datenschutzvorgaben (z.B. keine Eigennamen).
foreign_reference
Feldname:Fremdzeichen
Datentyp:TextLine
Beschreibung:Referenz auf das entsprechende Dossier des Absenders
document_date
Feldname:Dokumentdatum
Datentyp:Date
Default:<Aktuelles Datum>
Beschreibung:Datum des Dokuments
receipt_date
Feldname:Eingangsdatum
Datentyp:Date
Beschreibung:Datum, an dem das Dokument über den Korrespondenzweg angekommen ist
delivery_date
Feldname:Ausgangsdatum
Datentyp:Date
Beschreibung:Datum, an dem das Dokument über den Korrespondenzweg versandt worden ist
document_type
Feldname:Dokumenttyp
Datentyp:Choice
Wertebereich:[“contract”, “directive”, “offer”, “protocol”, “question”, “regulations”, “report”, “request”]
document_author
Feldname:Autor
Datentyp:TextLine
Beschreibung:Nachname Vorname oder ein Benutzerkürzel (wird automatisch nach Nachname Vorname aufgelöst)
preserved_as_paper
Feldname:In Papierform aufbewahrt
Datentyp:Bool
Default:true
Beschreibung:In Papierform aufbewahrt
archival_file
Feldname:Archivdatei
Datentyp:NamedBlobFile
Beschreibung:Archivtaugliche Version der Originaldatei
archival_file_state
Feldname:Status Archivdatei
Datentyp:Int
title
Feldname:Titel
Datentyp:TextLine
original_message
Feldname:Quelldatei im *.msg Format vor der Konvertierung
Datentyp:NamedBlobFile
message_source
Feldname:Quelle Originalnachricht
Datentyp:Choice
Wertebereich:[“mailin”, “upload”]

Kontakt

class opengever.contact.contact
Inhaltstyp ‘Kontakt’
salutation
Feldname:Anrede
Datentyp:TextLine
academic_title
Feldname:Titel
Datentyp:TextLine
lastname
Feldname:Nachname
Datentyp:TextLine
Pflichtfeld:Ja (*)
firstname
Feldname:Vorname
Datentyp:TextLine
Pflichtfeld:Ja (*)
company
Feldname:Firma
Datentyp:TextLine
department
Feldname:Abteilung
Datentyp:TextLine
function
Feldname:Funktion
Datentyp:TextLine
email
Feldname:E-Mail 1
Datentyp:TextLine
email2
Feldname:E-Mail 2
Datentyp:TextLine
url
Feldname:URL
Datentyp:URI
phone_office
Feldname:Telefon Arbeit
Datentyp:TextLine
phone_fax
Feldname:Fax Arbeit
Datentyp:TextLine
phone_mobile
Feldname:Telefon Mobile
Datentyp:TextLine
phone_home
Feldname:Telefon Privat
Datentyp:TextLine
picture
Feldname:Bild
Datentyp:NamedImage
description
Feldname:Beschreibung
Datentyp:Text
Default:null
address1
Feldname:Adresse (Strasse / Nr.)
Datentyp:TextLine
address2
Feldname:Adresszusatz
Datentyp:TextLine
zip_code
Feldname:PLZ
Datentyp:TextLine
city
Feldname:Ort
Datentyp:TextLine
country
Feldname:Land
Datentyp:TextLine
changed
Feldname:Zuletzt verändert
Datentyp:Datetime