Einschränkung Metadaten

Mit Einschränkung sind Status gemeint, welche bei abnehmender Stufe (z.B. Ordnungsposition > Dossier > Dokument) nur noch eingeschränkt eingesetzt werden können. Dies ist bei nachfolgenden Status der Fall:

Einschränkung Sichtbarkeit

Klassifikation

• Level 1: nicht klassifiziert
• Level 2: vertraulich
• Level 3: geheim

Datenschutzstufe

• Level 1: Keine Datenschutzstufe
• Level 2: Enthält schützenswerte Personendaten

Öffentlichkeitsstatus

Ist nicht einschränkend, enthält aber folgende Status: Nicht geprüft, Öffentlich, Eingeschränkt öffentlich, Privat

Einschränkung Lebenszyklus

Aufbewahrungsdauer

Ist einschränkbar (konfigurierbar), aber per Default nicht einschränkend Der Status enthält folgende Status: 5, 10, 15, 20, 25

Archivwürdigkeit

• Level 1: Nicht geprüft
• Level 2: Anbieten
• Level 3: Archivwürdig, Nicht archivwürdig, Sampling

Archivische Schutzfrist

• Level 1: 0
• Level 2: 30
• Level 3: 100
• Level 4: 150