Liste der verfügbaren DocProperties

Mit DocProperties können ausgewählte Metadaten aus Dossiers von OneGov GEVER direkt in Worddokumenten übernommen werden. Die Metadaten wurden im Rahmen des Releases 3.10 starkt ausgebaut und mit dem Präfix ogg versehen. Die folgenden Metadaten werden von OneGov GEVER beim Öffnen von Worddokumenten automatisch weitergegeben:

Doc-Properties aktueller Benutzer:

  • ogg.user.userid
  • ogg.user.title
  • ogg.user.firstname
  • ogg.user.lastname
  • ogg.user.department
  • ogg.user.department_abbr
  • ogg.user.directorate
  • ogg.user.directorate_abbr
  • ogg.user.email
  • ogg.user.email2
  • ogg.user.url
  • ogg.user.phone_office
  • ogg.user.phone_fax
  • ogg.user.phone_mobile
  • ogg.user.salutation
  • ogg.user.description
  • ogg.user.address1
  • ogg.user.address2
  • ogg.user.zip_code
  • ogg.user.city
  • ogg.user.country

Doc-Properties Dossier:

  • ogg.dossier.title - Titel des Dossiers, welches das Dokument enthält
  • ogg.dossier.reference_number - Aktenzeichen des Dossiers, welches das Dokument enthält
  • ogg.dossier.sequence_number - Laufnummer des Dossiers
  • ogg.dossier.external_reference - Externe Referenz, welches das Dokument enthält

Doc-Properties Dokument:

  • ogg.document.title - Titel des Dokumentes
  • ogg.document.reference_number - Aktenzeichen des Dokuments
  • ogg.document.sequence_number - Laufnummer des Dokuments
  • ogg.document.document_author
  • ogg.document.document_date
  • ogg.document.document_type - Dokumenttyp des Dokuments
  • ogg.document.reception_date
  • ogg.document.delivery_date
  • ogg.document.version_number

Doc-Properties Sitzung Antrag/Traktandum:

  • ogg.meeting.decision_number - Beschlussnummer des Traktandums
  • ogg.meeting.agenda_item_number - Nummer des Traktandums in dieser Sitzung
  • ogg.meeting.agenda_item_number_raw - Nummer des Traktandums in dieser Sitzung (unformattiert)
  • ogg.meeting.proposal_title - Titel des Antrags
  • ogg.meeting.proposal_description - Beschreibung des Antrags
  • ogg.meeting.proposal_state - Status des Antrags

Neu kann beim Erstellen eines Dokumentes ab Vorlage ein Empfänger angegeben werden. Dies setzt jedoch voraus, dass das neue SQL-basierte Kontaktmodul verwendet wird. Von diesem Empfänger werden die folgenden Doc-Properties geschrieben:

Doc-Properties alle Empfänger:

  • ogg.recipient.contact.title - Name der Organisation / zusammengesetzter Name der Person
  • ogg.recipient.contact.description

Doc-Properties Empfänger Person:

  • ogg.recipient.person.salutation
  • ogg.recipient.person.firstname
  • ogg.recipient.person.lastname
  • ogg.recipient.person.academic_title

Doc-Properties Empfänger Organisation:

  • ogg.recipient.organization.name

Doc-Properties Empfänger Organisationsbeziehung:

  • ogg.recipient.orgrole.function
  • ogg.recipient.orgrole.department
  • ogg.recipient.orgrole.description

Doc-Properties Empfänger Adresse/Tel./E-Mail/URL:

  • ogg.recipient.address.street
  • ogg.recipient.address.zip_code
  • ogg.recipient.address.city
  • ogg.recipient.address.country
  • ogg.recipient.phone.number
  • ogg.recipient.email.address
  • ogg.recipient.url.url

Die folgenden Doc-Properties sind deprecated, und sollten deshalb nicht mehr verwendet werden:

  • Dossier.ReferenceNumber – Aktenzeichen des Dossiers, welches das Dokument enthält
  • Document.ReferenceNumber – Aktenzeichen des Dokuments
  • Document.SequenceNumber – Laufnummer des Dokuments
  • User.FullName – Vor- und Nachname des angemeldeten Benutzers
  • Dossier.Title – Titel des Dossiers, welches das Dokument enthält
  • User.ID – Benutzerkennung des angemeldeten Benutzers