Liste der verfügbaren DocProperties ----------------------------------- Mit DocProperties können ausgewählte Metadaten aus Dossiers von OneGov GEVER direkt in Worddokumenten übernommen werden. Die Metadaten wurden im Rahmen des Releases 3.10 starkt ausgebaut und mit dem Präfix ``ogg`` versehen. Die folgenden Metadaten werden von OneGov GEVER beim Öffnen von Worddokumenten automatisch weitergegeben: Doc-Properties aktueller Benutzer: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.user.userid`` - ``ogg.user.title`` - ``ogg.user.firstname`` - ``ogg.user.lastname`` - ``ogg.user.department`` - ``ogg.user.department_abbr`` - ``ogg.user.directorate`` - ``ogg.user.directorate_abbr`` - ``ogg.user.email`` - ``ogg.user.email2`` - ``ogg.user.url`` - ``ogg.user.phone_office`` - ``ogg.user.phone_fax`` - ``ogg.user.phone_mobile`` - ``ogg.user.salutation`` - ``ogg.user.description`` - ``ogg.user.address1`` - ``ogg.user.address2`` - ``ogg.user.zip_code`` - ``ogg.user.city`` - ``ogg.user.country`` Doc-Properties Dossier: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.dossier.title`` - Titel des Dossiers, welches das Dokument enthält - ``ogg.dossier.reference_number`` - Aktenzeichen des Dossiers, welches das Dokument enthält - ``ogg.dossier.sequence_number`` - Laufnummer des Dossiers - ``ogg.dossier.external_reference`` - Externe Referenz, welches das Dokument enthält Doc-Properties Dokument: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.document.title`` - Titel des Dokumentes - ``ogg.document.reference_number`` - Aktenzeichen des Dokuments - ``ogg.document.sequence_number`` - Laufnummer des Dokuments - ``ogg.document.document_author`` - ``ogg.document.document_date`` - ``ogg.document.document_type`` - Dokumenttyp des Dokuments - ``ogg.document.reception_date`` - ``ogg.document.delivery_date`` - ``ogg.document.version_number`` - ``ogg.document.document.creator.user.*`` - Doc-Properties des Benutzers, der das Dokument erstellt hat. Es werden die gleichen Doc-Property-Information wie beim aktuellen Benutzer verwendet, siehe `Doc-Properties aktueller Benutzer:`_ Doc-Properties Custom Properties ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Custom Properties von Dossiers und Dokumenten können auch als DocProperties verwendet werden. Welche genau zur Verfügung stehen, muss konfiguriert werden. - ``ogg.document.cp.*`` - * muss mit Name des Custom Property ersetzt werden - ``ogg.dossier.cp.*`` - * muss mit Name des Custom Property ersetzt werden Doc-Properties Sitzung Antrag/Traktandum: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.meeting.decision_number`` - Beschlussnummer des Traktandums - ``ogg.meeting.agenda_item_number`` - Nummer des Traktandums in dieser Sitzung - ``ogg.meeting.agenda_item_number_raw`` - Nummer des Traktandums in dieser Sitzung (unformattiert) - ``ogg.meeting.proposal_title`` - Titel des Antrags - ``ogg.meeting.proposal_description`` - Beschreibung des Antrags - ``ogg.meeting.proposal_state`` - Status des Antrags .. note:: Bei folgenden DocProperties muss eine spezifische Konfiguration vorgenommen werden, damit diese eingesetzt werden können. Doc-Properties alle Empfänger: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.recipient.contact.title`` - Name der Organisation / zusammengesetzter Name der Person - ``ogg.recipient.contact.description`` Doc-Properties Empfänger Person: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.recipient.person.salutation`` - ``ogg.recipient.person.firstname`` - ``ogg.recipient.person.lastname`` - ``ogg.recipient.person.academic_title`` Doc-Properties Empfänger Organisation: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.recipient.organization.name`` Doc-Properties Empfänger Organisationsbeziehung: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.recipient.orgrole.function`` - ``ogg.recipient.orgrole.department`` - ``ogg.recipient.orgrole.description`` Doc-Properties Empfänger Adresse/Tel./E-Mail/URL/Geschlecht/Geburtsdatum: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.recipient.address.street`` - ``ogg.recipient.address.zip_code`` - ``ogg.recipient.address.city`` - ``ogg.recipient.address.country`` - ``ogg.recipient.phone.number`` - ``ogg.recipient.email.address`` - ``ogg.recipient.url.url`` - ``ogg.recipient.person.sex`` - ``ogg.recipient.person.date_of_birth`` Doc-Properties alle Absender: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.sender.contact.title`` - Name der Organisation / zusammengesetzter Name der Person - ``ogg.sender.contact.description`` Doc-Properties Absender Person: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.sender.person.salutation`` - ``ogg.sender.person.firstname`` - ``ogg.sender.person.lastname`` - ``ogg.sender.person.academic_title`` Doc-Properties Absender Organisation: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.sender.organization.name`` Doc-Properties Absender Organisationsbeziehung: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.sender.orgrole.function`` - ``ogg.sender.orgrole.department`` - ``ogg.sender.orgrole.description`` Doc-Properties Absender Adresse/Tel./E-Mail/URL/Geschlecht/Geburtsdatum: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.sender.address.street`` - ``ogg.sender.address.zip_code`` - ``ogg.sender.address.city`` - ``ogg.sender.address.country`` - ``ogg.sender.phone.number`` - ``ogg.sender.email.address`` - ``ogg.sender.url.url`` - ``ogg.sender.person.sex`` - ``ogg.sender.person.date_of_birth`` Doc-Properties alle Beteiligungen: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Bei den Beteiligungen muss ``*role*` mit der Rolle ersetzt werden, beispielsweise mit ``final-drawing``. - ``ogg.*role*.contact.title`` - Name der Organisation / zusammengesetzter Name der Person - ``ogg.*role*.contact.description`` Doc-Properties Beteiligungen Person: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.*role*.person.salutation`` - ``ogg.*role*.person.firstname`` - ``ogg.*role*.person.lastname`` - ``ogg.*role*.person.academic_title`` Doc-Properties Beteiligungen Organisation: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.*role*.organization.name`` Doc-Properties Beteiligungen Organisationsbeziehung: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.*role*.orgrole.function`` - ``ogg.*role*.orgrole.department`` - ``ogg.*role*.orgrole.description`` Doc-Properties Beteiligungen Adresse/Tel./E-Mail/URL/Geschlecht/Geburtsdatum: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ - ``ogg.*role*.address.street`` - ``ogg.*role*.address.zip_code`` - ``ogg.*role*.address.city`` - ``ogg.*role*.address.country`` - ``ogg.*role*.phone.number`` - ``ogg.*role*.email.address`` - ``ogg.*role*.url.url`` - ``ogg.*role*.person.sex`` - ``ogg.*role*.person.date_of_birth`` Die folgenden Doc-Properties sind deprecated, und sollten deshalb nicht mehr verwendet werden: - ``Dossier.ReferenceNumber`` – Aktenzeichen des Dossiers, welches das Dokument enthält - ``Document.ReferenceNumber`` – Aktenzeichen des Dokuments - ``Document.SequenceNumber`` – Laufnummer des Dokuments - ``User.FullName`` – Vor- und Nachname des angemeldeten Benutzers - ``Dossier.Title`` – Titel des Dossiers, welches das Dokument enthält - ``User.ID`` – Benutzerkennung des angemeldeten Benutzers