Seriendruckfelder

Pro Gremium können die folgenden Wordvorlagen hinterlegt werden:

  • Sitzungseinladung / Traktandenliste (geplant)
  • Protokoll
  • Protokollauszug

Diese Vorlagen werden vom Modul „Sitzungs- und Protokollverwaltung“ verwendet, um automatisiert die entsprechenden Dokumente zu einer Sitzung zu erzeugen. Damit dies möglich ist, verwenden die Vorlagen Seriendruckfelder, um Daten aus der Sitzung direkt in die Wordvorlage zu übertragen und so ein neues Worddokument zu erzeugen.

Die folgenden Seriendruckfelder können standardmässig verwendet werden:

Generelle Metadaten:

  • document.generated

    Generierungsdatum des Dokuments (String)

Metadaten zur Sitzung:

  • mandant.name

    Titel der OneGov GEVER Installation (String)

  • protocol.type

    Art des Protokolls („Protokoll“, „Protokollauszug“)

  • committee.name

    Name des Gremiums

  • meeting.date

    Datum der Sitzung

  • meeting.location

    Standort der Sitzung

  • meeting.start_time

    Beginn der Sitzung (Uhrzeit)

  • meeting.end_time

    Ende der Sitzung (Uhrzeit)

  • meeting.number

    Sitzungsnummer. Beginnt am Anfang einer Sitzungsperiode (üblicherweise ein Kalenderjahr) immer mit 1. Die Sitzungsnummer wird von OneGov GEVER erst vergeben, wenn mindestens 1 Traktandum (oder die ganze Sitzung) abgeschlossen wurde.

  • participants.presidency

    Vorsitz der Sitzung (Participant)

  • participants.secretary

    Sekretär der Sitzung (Participant)

  • participants.other

    Liste aller weiteren Teilnehmenden/Gäste (Liste von Strings)

  • participants.members

    Liste aller Teilnehmenden zur Sitzung (Liste von Participant). Über diese Liste wird typischer-weise iteriert, um die Namen darzustellen (siehe Sitzungsteilnehmer).

  • participants.absentees

    Liste aller Mitglieder die zur Sitzung abwesend sind (Liste von Participant). Über diese Liste wird typischer-weise iteriert, um die Namen darzustellen (siehe Sitzungsteilnehmer).

  • agenda_items

    Liste von Traktanden (Liste von AgendaItem)

Metadaten zu einem Sitzungsteilnehmer (Participant):

  • member.firstname Vorname eines Teilnehmers (String). Dabei ist member eine Laufvariable, die für die Iteration über alle Elemente von participants.members verwendet wird.

  • member.lastname Name eines Teilnehmers (String). Dabei ist member eine Laufvariable, die für die Iteration über alle Elemente von participants.members verwendet wird.

  • member.fullname

    Vollständiger Name eines Teilnehmers (String). Dabei ist member eine Laufvariable, die für die Iteration über alle Elemente von participants.members verwendet wird.

  • member.role

    Definierte Rolle des Teilnehmers innerhalb der Sitzung (String). Dabei ist member eine Laufvari-able, die für die Iteration über alle Elemente von participants.members verwendet wird.

  • member.email

    Die E-Mail Adresse eines Teilnehmers (String).

Metadaten zu einem Traktandum (AgendaItem):

  • repository_folder_title

    Titel der Ordnungsposition zum aktuellen Traktandum (String). Je nach definierter Sprache des Antrags wird hier der deutsche oder französische OP-Titel zurückgegeben

  • title

    Titel des Antrags (String).

  • description

    Beschreibung des Antrags (String).

  • number

    Traktandennummer (startet bei jeder neuen Sitzung wieder bei 1).

  • dossier_reference_number

    Aktenzeichen des Dossiers (String), in der sich der Antrag befindet.

  • decision_number

    Beschlussnummer (String). Diese Nummer wird von der Sitzungs- und Protokollverwaltung automatisch vergeben, wobei die Nummerierung jeweils bei Anfang einer neuen Sitzungsperiode (üblicherweise ein Kalendarjahr) wieder bei 1 beginnt.

  • is_paragraph

    Gibt an, ob es sich um einen Abschnitt handelt oder nicht (Boolean).

  • attachments

    Liste von Anhängen des Antrags (Liste von Attachment).

Metadaten zu einem Anhang eines Antrags (Attachment):

  • title

    Titel des Dokumentes (Text).

  • filename

    Dateiname der Datei (Text).

Metadaten zu einer Inhaltsverzeichnis-Gruppe:

  • group_title

    Titel/Name des Elementes nach dem das Inhaltsverzeichnis gruppiert wurde. Entweder der erste Buchstabe des Antrags/Traktandums oder der Name der Ordnungsposition (Text).

  • contents

    Liste aller der Inhaltsverzeichnis-Elemente aller Traktanden/Anträge (Liste von Inhaltsverzeichnis-Elementen, siehe unten)

Metadaten zu einem Inhaltsverzeichnis-Element:

  • title

    Titel des Antrags/Traktandums (Text).

  • dossier_reference_number

    Aktenzeichen des Dossiers eines Antrags (Text).

  • repository_folder_title

    Titel der Ordnungsposition eines Antrags (Text).

  • decision_number

    Beschlussnummer des Antrags/Traktandums (Text).

  • has_proposal

    Gibt an, ob es sich um ein Traktandum mit oder ohne Antrag handelt (Boolean).

  • meeting_date

    Datum der Sitzung des Antrags/Traktandums (Text).

  • meeting_start_page_number

    Start-Seitenzahl der Sitzung (Text).