Liste der verfügbaren DocProperties

Mit DocProperties können ausgewählte Metadaten aus Dossiers von OneGov GEVER direkt in Worddokumenten übernommen werden. Die Metadaten wurden im Rahmen des Releases 3.10 starkt ausgebaut und mit dem Präfix ogg versehen. Die folgenden Metadaten werden von OneGov GEVER beim Öffnen von Worddokumenten automatisch weitergegeben:

Doc-Properties aktueller Benutzer:

  • ogg.user.userid
  • ogg.user.title
  • ogg.user.firstname
  • ogg.user.lastname
  • ogg.user.department
  • ogg.user.department_abbr
  • ogg.user.directorate
  • ogg.user.directorate_abbr
  • ogg.user.email
  • ogg.user.email2
  • ogg.user.url
  • ogg.user.phone_office
  • ogg.user.phone_fax
  • ogg.user.phone_mobile
  • ogg.user.salutation
  • ogg.user.description
  • ogg.user.address1
  • ogg.user.address2
  • ogg.user.zip_code
  • ogg.user.city
  • ogg.user.country

Doc-Properties Dossier:

  • ogg.dossier.title - Titel des Dossiers, welches das Dokument enthält
  • ogg.dossier.reference_number - Aktenzeichen des Dossiers, welches das Dokument enthält
  • ogg.dossier.sequence_number - Laufnummer des Dossiers
  • ogg.dossier.external_reference - Externe Referenz, welches das Dokument enthält

Doc-Properties Dokument:

  • ogg.document.title - Titel des Dokumentes
  • ogg.document.reference_number - Aktenzeichen des Dokuments
  • ogg.document.sequence_number - Laufnummer des Dokuments
  • ogg.document.document_author
  • ogg.document.document_date
  • ogg.document.document_type - Dokumenttyp des Dokuments
  • ogg.document.reception_date
  • ogg.document.delivery_date
  • ogg.document.version_number
  • ogg.document.document.creator.user.* - Doc-Properties des Benutzers, der das Dokument erstellt hat. Es werden die gleichen Doc-Property-Information wie beim aktuellen Benutzer verwendet, siehe Doc-Properties aktueller Benutzer:

Doc-Properties Custom Properties

Custom Properties von Dossiers und Dokumenten können auch als DocProperties verwendet werden. Welche genau zur Verfügung stehen, muss konfiguriert werden.

  • ogg.document.cp.* - * muss mit Name des Custom Property ersetzt werden
  • ogg.dossier.cp.* - * muss mit Name des Custom Property ersetzt werden

Doc-Properties Sitzung Antrag/Traktandum:

  • ogg.meeting.decision_number - Beschlussnummer des Traktandums
  • ogg.meeting.agenda_item_number - Nummer des Traktandums in dieser Sitzung
  • ogg.meeting.agenda_item_number_raw - Nummer des Traktandums in dieser Sitzung (unformattiert)
  • ogg.meeting.proposal_title - Titel des Antrags
  • ogg.meeting.proposal_description - Beschreibung des Antrags
  • ogg.meeting.proposal_state - Status des Antrags

Bemerkung

Bei folgenden DocProperties muss eine spezifische Konfiguration vorgenommen werden, damit diese eingesetzt werden können.

Doc-Properties alle Empfänger:

  • ogg.recipient.contact.title - Name der Organisation / zusammengesetzter Name der Person
  • ogg.recipient.contact.description

Doc-Properties Empfänger Person:

  • ogg.recipient.person.salutation
  • ogg.recipient.person.firstname
  • ogg.recipient.person.lastname
  • ogg.recipient.person.academic_title

Doc-Properties Empfänger Organisation:

  • ogg.recipient.organization.name

Doc-Properties Empfänger Organisationsbeziehung:

  • ogg.recipient.orgrole.function
  • ogg.recipient.orgrole.department
  • ogg.recipient.orgrole.description

Doc-Properties Empfänger Adresse/Tel./E-Mail/URL/Geschlecht/Geburtsdatum:

  • ogg.recipient.address.street
  • ogg.recipient.address.zip_code
  • ogg.recipient.address.city
  • ogg.recipient.address.country
  • ogg.recipient.phone.number
  • ogg.recipient.email.address
  • ogg.recipient.url.url
  • ogg.recipient.person.sex
  • ogg.recipient.person.date_of_birth

Doc-Properties alle Absender:

  • ogg.sender.contact.title - Name der Organisation / zusammengesetzter Name der Person
  • ogg.sender.contact.description

Doc-Properties Absender Person:

  • ogg.sender.person.salutation
  • ogg.sender.person.firstname
  • ogg.sender.person.lastname
  • ogg.sender.person.academic_title

Doc-Properties Absender Organisation:

  • ogg.sender.organization.name

Doc-Properties Absender Organisationsbeziehung:

  • ogg.sender.orgrole.function
  • ogg.sender.orgrole.department
  • ogg.sender.orgrole.description

Doc-Properties Absender Adresse/Tel./E-Mail/URL/Geschlecht/Geburtsdatum:

  • ogg.sender.address.street
  • ogg.sender.address.zip_code
  • ogg.sender.address.city
  • ogg.sender.address.country
  • ogg.sender.phone.number
  • ogg.sender.email.address
  • ogg.sender.url.url
  • ogg.sender.person.sex
  • ogg.sender.person.date_of_birth

Doc-Properties alle Beteiligungen:

Bei den Beteiligungen muss *role*` mit der Rolle ersetzt werden, beispielsweise mit ``final-drawing.

  • ogg.*role*.contact.title - Name der Organisation / zusammengesetzter Name der Person
  • ogg.*role*.contact.description

Doc-Properties Beteiligungen Person:

  • ogg.*role*.person.salutation
  • ogg.*role*.person.firstname
  • ogg.*role*.person.lastname
  • ogg.*role*.person.academic_title

Doc-Properties Beteiligungen Organisation:

  • ogg.*role*.organization.name

Doc-Properties Beteiligungen Organisationsbeziehung:

  • ogg.*role*.orgrole.function
  • ogg.*role*.orgrole.department
  • ogg.*role*.orgrole.description

Doc-Properties Beteiligungen Adresse/Tel./E-Mail/URL/Geschlecht/Geburtsdatum:

  • ogg.*role*.address.street
  • ogg.*role*.address.zip_code
  • ogg.*role*.address.city
  • ogg.*role*.address.country
  • ogg.*role*.phone.number
  • ogg.*role*.email.address
  • ogg.*role*.url.url
  • ogg.*role*.person.sex
  • ogg.*role*.person.date_of_birth

Die folgenden Doc-Properties sind deprecated, und sollten deshalb nicht mehr verwendet werden:

  • Dossier.ReferenceNumber – Aktenzeichen des Dossiers, welches das Dokument enthält
  • Document.ReferenceNumber – Aktenzeichen des Dokuments
  • Document.SequenceNumber – Laufnummer des Dokuments
  • User.FullName – Vor- und Nachname des angemeldeten Benutzers
  • Dossier.Title – Titel des Dossiers, welches das Dokument enthält
  • User.ID – Benutzerkennung des angemeldeten Benutzers