Einen Standardablauf erstellen

Standardablauf generell

Wiederkehrende Aufgabenketten können unter Vorlagen hinterlegt werden. Diese vordefinierten Aufgabenfolgen werden Standardabläufe genannt. Diese können nur durch Benutzer welche im Vorlagenbereich schreibberechtigt sind, erstellt oder bearbeitet werden. Sie können aber durch alle Benutzer in den jeweiligen Dossiers ausgelöst werden. Details zum Auslösen finden Sie daher in der Benutzerdokumentation.

Standardablauf erstellen

Dazu kann wie gewohnt unter Vorlagen/Hinzufügen ein neuer Standardablauf erstellt werden.

In der allgemeinen Maske wird dem Standardablauf einen Titel gegeben sowie ein kurzer, optionaler Beschrieb hinzugefügt.

Danach können beliebig viele Aufgabenvorlagen hinzugefügt werden. Dies wird wieder via Hinzufügen/Aufgabenvorlage gemacht.

Eine Aufgabenvorlage ist gleich aufgebaut wie eine normale Aufgabe und wird auch gleich ausgefüllt. Beim Auftraggeber sowie –nehmer macht es allenfalls Sinn, sich nicht unbedingt auf eine Person einzuschränken, sondern eher interaktive Benutzer wie „Sachbearbeiter“ oder „Federführend“ zu verwenden.

Nachdem die Aufgabenvorlage gespeichert wurde, erscheint diese automatisch im Standardablauf. Danach können beliebg viele weitere Aufgabenvorlagen erstellt werden.