Sitzung abschliessen

Sobald alle Traktanden in der gewünschten Form bearbeitet (protokolliert) sind, kann die Sitzung nachbearbeitet werden.

Sie können nun die Protokollauszüge erstellen. Es ist möglich, mehrere Protokollauszüge zu generieren. Zur Nachvollziehbarkeit des Geschäftsganges muss ein Protokollauszug zwingend an den Antragsteller bzw. das Geschäftsdossier zurückgesendet werden. Weitere Protokollauszüge können sinnvoll sein für externe Empfänger wie andere Gemeinden, Kantonsverwaltung etc.

Schliessen Sie die Sitzung korrekt ab, indem Sie den Button «Sitzung abschliessen» anwählen.

Sie können nun das Protokoll fertigstellen. Klicken Sie auf den Protokoll-Titel und dann wie gewohnt auf Auschecken/Bearbeiten. Das Protokoll hat nach Abschluss der Sitzung den Platz des Vorprotokolls eingenommen. Bitte beachten Sie, dass das Protokoll vor Abschluss der Sitzung generiert werden muss. Ist die Sitzung abgeschlossen, muss diese wieder geöffnet werden, damit das Protokoll neu generiert werden kann.

Sobald die Traktanden abgeschlossen sind besteht die Möglichkeit, direkt aus der Sitzung Aufgaben analog GEVER zu erstellen und zu versenden.