Protokollgenehmigung

Das Protokoll der vergangenen Sitzung soll auf möglichst direktem Weg für die nächste Sitzung traktandiert werden. Häufig ist das Protokoll das erste Traktandum der Sitzung (Gemeinderat, Parlament, Kommissionen etc.) welches behandelt bzw. genehmigt werden muss.

Ab Release 2019.2 kann in der Sitzungs- und Protokollverwaltung die Genehmigung des Protokolls für eine nächste Sitzung direkt vorgenommen werden. Sobald eine Sitzung abgeschlossen ist, erscheint unterhalb von Protokoll ein Link «Protokollgenehmigung erstellen». Mit diesem kann ein Antrag zur Genehmigung des Protokolls im Sitzungsdossier der nächsten Sitzung erstellt werden.

Nach dem Klick auf den Link wird die Maske zur Erstellung eines Antrags eingeblendet. Folgende Felder werden durch GEVER vorausgefüllt: - Gremium: Gremium der aktuellen Sitzung - Titel: Protokollgenehmigung + Titel der aktuellen Sitzung - Anhänge: Protokoll der aktuellen Sitzung

Der Antrag wird im Sitzungsdossier der aktuellen Sitzung erstellt. Sobald er eingereicht wurde steht er bei weiteren Sitzungen zur Traktandierung zur Verfügung.

Bemerkung

Tipp: Es empfiehlt sich, eine separate Antragsvorlage für die Protokollgenehmigung in der Sitzungs- und Protokollverwaltung zu hinterlegen.

Der Antrag zur Protokollgenehmigung erscheint analog der Antragsstellung für Sachgeschäfte im entsprechenden Gremium.