Perioden erfassen

Pro Gremium können Sitzungsperioden erfasst werden. Die Perioden sind für die Vergabe der Beschluss- und Sitzungsnummern relevant, in jeder Periode starten diese Nummern wieder bei 1. Perioden können laufend und im Voraus erfasst werden, ihre Zeistpannen dürfen einander jedoch nicht überschneiden.

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Beim Erfassen einer Sitzung wird zudem sichergestellt, dass für die Sitzung eine Periode existiert. Falls dies nicht der Fall ist wird auf der Sitzungsübersicht ein Hinweis dargestellt, der den Benutzer dazu auffordert entweder eine Periode zu erstellen oder das Sitzungsdatum anzupassen.

Beschluss- und Sitzungsnummern werden folgendermassen vergeben:

  • Sobald in einer Sitzung der laufenden Periode mindestens ein Traktandum abgeschlossen wird durch Traktandum abschliessen (siehe 1).

  • Dadurch werden automatisch die Beschlussnummern der Traktanden/Anträge (siehe 2) und die Nummer der Sitzung (siehe 3) korrekt erstellt und bei der Sitzung hinterlegt. Die Sitzung ist dadurch im Status durchgeführt (siehe 4). Die Sitzung kann danach mittels Sitzung abschliessen abgeschlossen werden.

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  • Für die Vergabe der Nummerierungen wird die Periode aufgrund des Sitzungsdatums ausgewählt.