Antrag traktandieren

Nach der Erfassung des Antrags wird dieser über «Einreichen» ins Gremium eingereicht. Der Status des Antrags ändert sich von «in Bearbeitung» zu «Eingereicht».

Mit diesem Vorgehen werden die ordentlichen, vorgängig bekannten Geschäfte für die betreffende Sitzung traktandiert oder storniert. Merke: Vor dem Einreichen alle Dokumente einchecken.

Wenn alle vorgängig bekannten Anträge traktandiert sind, wird die Sitzung im Bereich «Sitzungen» weiterbearbeitet. Konkret liegen drei eingereichte Anträge für den Gemeinderat Musterhausen vor.

Die anstehende Sitzung muss nun geöffnet und die Traktanden hinzugefügt werden. Eingereichte Anträge werden nicht automatisch auf eine konkrete Sitzung traktandiert. Die eingereichten Anträge werden in der konkreten Sitzung traktandiert.

Sobald die Anträge traktandiert sind, sind diese in der Übersicht des Gremiums nicht mehr ersichtlich.

Anträge, welche nicht den Vorgaben entsprechen können zurückgewiesen werden. Sie können die Rückweisung in einem separaten Feld kommentieren.