Kontakte¶
Der Reiter Kontakte enthält verwaltungsexterne Personen (Subreiter Lokal) und das zentrale Adressverzeichnis aller Mitarbeitenden der Verwaltung (Subreiter Benutzer).
Reiter Lokal¶
Unter dem Reiter Kontakte können verwaltungsexterne Personen erfasst und verwaltet werden.
Einen neuen Kontakt erfassen¶
- Wählen Sie Hinzufügen → Kontakt
Die Informationen sind über die Reiter Persönliche Angaben, Internet, Telefon und Adresse verteilt. Obligatorisch sind jedoch nur die Felder Vor- und Nachname, die übrigen Felder können nach Bedarf ausgefüllt werden.
Bemerkung
Bei der URL ist der vollständige Eintrag (inkl. http://) erforderlich
Anzeige und Bearbeiten von Kontakten¶
In der Listendarstellung werden standardmässig Nachname, Vorname, E-Mail 1 und Telefon Arbeit dargestellt.
Klickt man auf einen Kontakt, werden nur diejenigen Felder angezeigt, die tatsächlich ausgefüllt worden sind:
Sollen die Angaben bearbeitet werden, wählen Sie Bearbeiten.
Reiter Benutzer¶
Das OGDS enthält das zentrale Adressverzeichnis der aktiven und der inaktiven Mitarbeitenden der gesamten Installation von OneGov GEVER. Dieses Verzeichnis kann mit dem Filter durchsucht, aber nicht bearbeitet werden.
Das zentrale Adressverzeichnis wird normalerweise mehrmals täglich automatisch mit den Daten aus dem Active Directory synchronisiert (falls vorhanden). Aus diesem Grund sollten die im Adressverzeichnis enthaltenen Daten aktuell sein.
Verwendung von Kontakten¶
Erfasste Kontakte können über die normale Suche innerhalb von OneGov GEVER gefunden werden. Ausserdem stehen sie beim Erfassen von Beteiligungen innerhalb von Dossiers zur Verfügung (siehe Einem Dossier Beteiligte hinzufügen).
