Anwender-Dokumentation

Release 2018.3 18. Mai 2018

• Über OneGov GEVER
  • Was ist OneGov GEVER?
  • Funktionsbereiche
  • Schlüsselelemente von OneGov GEVER
  • Über diese Unterlagen
• Grundlagen
  • Login
  • Portal
  • 2-Faktor-Authentifizierung
  • Übersicht
  • Servicenavigation
  • Hauptnavigation
  • Klickpfad
• Tipps und Tricks
  • Generelle Tipps und Tricks
  • Tabellen
  • Spalten
  • Anzeige / Ausdruck von Einträgen über mehrere Seiten
  • Emojis bei Aufgaben
• Benachrichtigungs-Einstellungen
  • Benachrichtigungen für Erinnerungen, Anträge und Teamräume
  • Benachrichtigung für Dossiers
  • Allgemeine Einstellungen für Benachrichtigungen
• Favoriten
• Kürzlich bearbeitete Dokumente
• Mit Dossiers arbeiten
  • Ein neues Dossier eröffnen
  • Ein Dossier bearbeiten
  • Mit Subdossiers arbeiten
  • Mit Dossiervorlagen arbeiten
  • Import / Export eCH-0147 Schnittstelle
  • Dossiers durchsuchen
• Mit Dokumenten arbeiten
  • Ein neues Dokument erstellen
  • E-Mail als Dokument ablegen
  • Metadaten pflegen
  • Ein Dokument anschauen
  • Dokumente bearbeiten
  • Dokumente finalisieren
  • Dokumentenversionen
  • Ausgecheckte Dokumente finden
  • Diverse Aktionen
  • Dokumentvorlagen verwalten
• Kontakte
  • Reiter Lokal
  • Reiter Benutzer
  • Verwendung von Kontakten
• Suchen und Filtern
  • Suchtypen
  • Einfache Suche
  • Erweiterte Suche
  • Filtern
• Nutzung Eingangskorb
  • Funktion Eingangskorb
  • Einen Posteingang erfassen
  • Posteingang weiterleiten
  • Posteingang einem Dossier zuweisen
  • Mandantenübergreifende Posteingänge
• Mit Aufgaben arbeiten
  • Eine Aufgabe erstellen
  • Detailansicht einer Aufgabe
  • Eine Unteraufgabe erstellen
  • Übersicht über den typischen Aufgabenworkflow
  • Eine empfangene Aufgabe als Verantwortlicher bearbeiten
  • Erledigte Aufgabe abschliessen oder überarbeiten
  • Auflistung von Statusänderungen, Antworten und Dokumenten
  • Sammelaufgaben
  • Teamaufgaben
  • Mandantenübergreifende Zusammenarbeit
  • Aufgaben überwachen (Pendenzenkontrolle)
  • Aufgaben stellvertretend bearbeiten
• Mit Standardabläufen arbeiten
  • Was ist ein Standardablauf?
  • Parallele und sequenzielle Abläufe
  • Einen Standardablauf auslösen
  • Zu beachten bei sequenziellen Aufgaben
• Meine Ablage
• Sitzungs- und Protokollverwaltung
  • Antrag erfassen
  • Antrag traktandieren
  • Antrags-Benachrichtigungen
  • Kommission / Gremium mit seinen Mitgliedern und Sitzungen
  • Sitzung vorbereiten
  • Sitzung durchführen
  • Sitzung abschliessen
  • Protokollgenehmigung
  • Sitzungsunterlagen aufbereiten
  • Perioden erfassen
• Sitzungs-App
  • Sitzungsunterlagen zusammenstellen
  • Sitzungsunterlagen hochladen
  • Sitzungsunterlagen benachrichtigen
  • Sitzungsunterlagen herunterladen
  • Notizen anbringen
  • Sitzungsunterlagen aktualisieren
  • Beschreibung der Sitzungsunterlagen

• Stichwortverzeichnis