Antrag erfassen

Damit die GEVER-Userin Stefanie Muster die Anträge den vorgesehenen Sitzungen zuweisen kann, wechselt sie in das entsprechende Geschäftsdossier in OneGov GEVER. Im vorliegenden Fall soll die Anstellung von Frau Marlies Sutter, Abteilungsleiterin Finanzen, für die nächste Sitzung des Gemeinderates traktandiert werden.

Alle notwendigen Dokumente und Informationen sind im Geschäftsdossier erfasst. Unter «Hinzufügen» kann der Antrag an den Gemeinderat Musterhausen erfasst werden.

Unter «Antrag hinzufügen» werden der Titel des Traktandums, das betreffende Gremium, die passende Antragsvorlage und die dazugehörigen Anhänge bearbeitet bzw. ausgewählt.

Wenn die Option «Nach dem Hinzufügen bearbeiten» angewählt bleibt (Standardeinstellung), wird das Dokument zur weiteren Bearbeitung in Word geöffnet.

Nach dem Speichern sehen Sie diese Ansicht. Nun wird der eigentliche Antrag an den Gemeinderat bearbeitet (das Dokument ist bereits ausgecheckt).

Die Bearbeitung erfolgt in Word wie bei einem üblichen GEVER-Dokument. Beim Bearbeitungsbeispiel wurden die gelb markierten Passagen bearbeitet. Nach Fertigstellung des Antrags muss das Dokument wie üblich gespeichert und wieder eingecheckt werden.

Nun wird der Antrag traktandiert über «Einreichen». Der Status des Antrags ändert sich von «in Bearbeitung in «Eingereicht».

Mit diesem Vorgehen werden die ordentlichen, vorgängig bekannten Geschäfte für die betreffende Sitzung traktandiert oder storniert. Merke: Vor dem Einreichen alle Dokumente einchecken.

Wenn alle vorgängig bekannten Anträge traktandiert sind, wird die Sitzung im Bereich «Sitzungen» weiterbearbeitet. Konkret liegen drei eingereichte Anträge für den Gemeinderat Musterhausen vor.

Die anstehende Sitzung muss nun geöffnet und die Traktanden hinzugefügt werden. Eingereichte Anträge werden nicht automatisch auf eine konkrete Sitzung traktandiert. Die eingereichten Anträge werden in der konkreten Sitzung traktandiert.

Sobald die Anträge traktandiert sind, sind diese in der Übersicht des Gremiums nicht mehr ersichtlich.

Anträge, welche nicht den Vorgaben entsprechen können zurückgewiesen werden. Sie können die Rückweisung in einem separaten Feld kommentieren.