Grundlagen

Tabellen

Tabellen enthalten Reiter, Spalten und Zeilen, die je nach Anwendung (Dossier, Aufgaben, etc) unterschiedliche Inhalte aufnehmen.

Zeilen auswählen

Alle Tabellenzeilen können über die Menüpunkte Auswählen Alle bzw. Auswählen Keine an- bzw. abgewählt werden.

Einzelne Tabellenzeilen können über das Kästchen links an- und abwählt werden. Markierte Zeilen erhalten einen gelben Hintergrund und das Markierungszeichen ☑ in der entsprechenden Zeile.

Bemerkung

• Klicken Sie in die Auswahl, um eine Zeile zu markieren.
• Halten Sie Ctrl gedrückt, und klicken Sie, um eine weitere bzw. mehrere nicht zusammenhängende Zeilen zu markieren.
• Halten Sie Ctrl Shift gedrückt und klicken Sie, um einen zusammenhängenden Bereich zu selektieren.

Spalten

Spaltenbreite beeinflussen

Führen Sie den Cursor in der Spaltenüberschrift an die rechte Spaltenbegrenzung, bis das entsprechende Zeichen erscheint und bestimmen Sie die Breite der Spalte mit gedrückter Maustaste.

Spalten sortieren

• Variante 1)

  Führen Sie den Cursor in die Spaltenüberschrift und drücken Sie die linke Maustaste. Die Zeilen werden aufsteigend sortiert. Klicken Sie nochmals in die Spaltenüberschrift werden die Zeilen absteigend sortiert.

• Variante 2)

  Führen Sie den Cursor in der Spaltenüberschrift an den rechte Begrenzung, bis das Auswahlzeichen angezeigt wird und wählen Sie die gewünschte Sortierung:

  

Spalten ein- und ausblenden

Spalten können nach Bedarf ein- bzw. ausgeblendet werden. Die Einstellung kann in jedem Spaltenfeld mit Hilfe des Auswahlzeigers vorgenommen werden.

Spalten verschieben

Die Reihenfolge der Spalten können Sie beeinflussen, indem Sie mit gedrückter linker Maustaste die Spalte an ihren neuen Ort verschieben.

Beispiel: Die Spalte Federführung soll rechts neben der Spalte Titel angezeigt werden.

• Linke Maustaste in Spalte Federführung drücken
• Linke Maustaste nach Spalte Titel loslassen.

Nach Spalte gruppiert darstellen

Zur besseren Übersichtlichkeit kann der Inhalt für jede Spalte gruppiert dargestellt werden.

Das nachfolgende Beispiel zeigt das Vorgehen für eine gruppierte Darstellung der Spalte Federführend. Klicken Sie auf das Auswahlfeld im rechten Rand der Spaltenüberschrift und klicken Sie entweder auf Nach dieser Spalte gruppieren oder Gruppiert darstellen.

Mit Klick auf das Minuszeichen im Gruppentitel können Sie den Inhalt ausblenden bzw. falls das Pluszeichen angezeigt wird, wieder einblenden.

Die Gruppierung können Sie abschalten, indem Sie entweder die Spalte neu gruppieren oder im Auswahlfeld einer Spaltenüberschrift die Gruppierung ausschalten (Klick auf markiertes Feld Gruppiert darstellen.

Einstellungen zurücksetzen

Wählen Sie Weitere Aktionen → Tabellenkonfiguration zurückstellen. Dies kann hilfreich sein, falls eine Tabelle nicht mehr oder falsch angezeigt wird. Über diesen Menüpunkt werden die Standardeinstellungen für diese Tabelle geladen.

Anzeige / Ausdruck von Einträgen über mehrere Seiten

Pro Seite werden standardmässig 50 Einträge angezeigt. Soll mehr angezeigt werden (z.B. für die Ausgabe in ein PDF), kann die gewünschte Anzahl Treffer manuell eingetragen werden; maximal können 500 Treffer pro Seite dargestellt werden.

Visuelle Suche

Die Erweiterung „Visuelle Suche“ unterstützt die intuitive Suche der Benutzer dank Galerieansicht der Dokumente und verbesserter Dokumentvorschau als Overlay-Fenster. Die folgenden Abschnitte beschreiben das Modul im Detail.

Standard-Ansicht

Standardmässig ist bei Dokumentauflistungen nach wie vor die bestehende Tabellendarstellung dargestellt. Für den Wechsel zur Galerieansicht stehen dem Benutzer entsprechende Bedienelemente zur Verfügung. Wird die Ansicht gewechselt, so speichert OneGov GEVER die neue Einstellung im Profil des Benutzers und verwendet diese für künftige Auflistungen.

Bei Mouse-Over erscheint eine erste kleine Dokument-Vorschau sowie die Möglichkeit, die Metadaten des Dokumentes zu bearbeiten, diese auszuchecken sowie eine Kopie davon zu machen.

Galerie-Ansicht

Alle Dokumentauflistungen werden beim Modul visuelle Suche in einer Galerieansicht dargestellt. Sie stellt für jedes Dokument ein Vorschaubild der jeweils ersten Seite dar. Zusätzlich sind Titel und Dateityp (als Icon) ersichtlich.

Detail-Ansicht

In der Detail-Ansicht kann folgendes ausgeführt werden:

1. Mittels den Pfeilen kann zwischen den verschiedenen Dokumenten geswitcht werden.
2. Auschecken / bearbeiten
3. Metadaten bearbeiten
4. Kopie herunterladen
5. Dokument als PDF öfnnen
6. Dokumentvorschau öffnen

Tipps & Tricks

Nachfolgend einige generelle Inputs zum Handling:

• Keine Doppelklicks: In OneGov GEVER müssen die Aktionen jeweils nur mit einem Mausklick bestätigt werden.

• Mehrere Reiter verwenden: Wir empfehlen, für jedes Dossier einen eigenen Reiter im Browser zu verwenden, um das parallele Arbeiten in mehreren Dossiers zu erleichtern.

  Dies sind die Shortcuts dazu: Mac: cmd + Klick Windows: ctrl + Klick

• Lesezeichen im Browser (Favoriten) verwenden: Es empfiehlt sich, im Browser für häufig benutzte Dossiers und Ordnungspositionen ein Lesezeichen zu setzen, damit diese jeweils mit einem Klick wieder geöffnet werden können.

• Schriftgrösse anpassen: Bei Bedarf kann mit folgenden Tastaturkürzeln die Schriftgrösse im Webbrowser individuell angepasst werden:

  • Grössere Schrift: Ctrl + (Windows) bzw. Cmd + (Mac)
  • Kleinere Schrift: Cmd - (Windows) bzw. Cmd - (Mac)

• Nachstehend noch eine Übersicht aller in OneGov GEVER verwendeten Icons als Übersicht: