Seriendruckfelder

Pro Gremium können die folgenden Wordvorlagen hinterlegt werden:

• Sitzungseinladung / Traktandenliste (geplant)
• Protokoll
• Protokollauszug

Diese Vorlagen werden vom Modul „Sitzungs- und Protokollverwaltung“ verwendet, um automatisiert die entsprechenden Dokumente zu einer Sitzung zu erzeugen. Damit dies möglich ist, verwenden die Vorlagen Seriendruckfelder, um Daten aus der Sitzung direkt in die Wordvorlage zu übertragen und so ein neues Worddokument zu erzeugen.

Neue Felder können in Word über den Menüpunkt Einfügen » Feld… eingefügt werden, wobei im nächsten Dialog in der Kategorie Seriendruck mit dem Feld MergeField gearbeitet wird:

Die folgenden Seriendruckfelder können standardmässig verwendet werden:

Generelle Metadaten:

• document.generated

  Generierungsdatum des Dokuments (String)

Metadaten zur Sitzung:

• mandant.name

  Titel der OneGov GEVER Installation (String)

• protocol.type

  Art des Protokolls („Protokoll“, „Protokollauszug“)

• committee.name

  Name des Gremiums

• meeting.date

  Datum der Sitzung

• meeting.location

  Standort der Sitzung

• meeting.start_time

  Beginn der Sitzung (Uhrzeit)

• meeting.end_time

  Ende der Sitzung (Uhrzeit)

• meeting.number

  Sitzungsnummer. Beginnt am Anfang einer Sitzungsperiode (üblicherweise ein Kalenderjahr) immer mit 1. Die Sitzungsnummer wird von OneGov GEVER erst vergeben, wenn mindestens 1 Traktandum (oder die ganze Sitzung) abgeschlossen wurde.

• participants.presidency

  Vorsitz der Sitzung (Participant)

• participants.secretary

  Sekretär der Sitzung (Participant)

• participants.other

  Liste aller weiteren Teilnehmenden/Gäste (Liste von Strings)

• participants.members

  Liste aller Teilnehmenden zur Sitzung (Liste von Participant). Über diese Liste wird typischer-weise iteriert, um die Namen darzustellen (siehe Sitzungsteilnehmer).

• participants.absentees

  Liste aller Mitglieder die zur Sitzung abwesend sind (Liste von Participant). Über diese Liste wird typischer-weise iteriert, um die Namen darzustellen (siehe Sitzungsteilnehmer).

• agenda_items

  Liste von Traktanden (Liste von AgendaItem)

Metadaten zu einem Sitzungsteilnehmer (Participant):

• member.firstname Vorname eines Teilnehmers (String). Dabei ist member eine Laufvariable, die für die Iteration über alle Elemente von participants.members verwendet wird.

• member.lastname Name eines Teilnehmers (String). Dabei ist member eine Laufvariable, die für die Iteration über alle Elemente von participants.members verwendet wird.

• member.fullname

  Vollständiger Name eines Teilnehmers (String). Dabei ist member eine Laufvariable, die für die Iteration über alle Elemente von participants.members verwendet wird.

• member.role

  Definierte Rolle des Teilnehmers innerhalb der Sitzung (String). Dabei ist member eine Laufvari-able, die für die Iteration über alle Elemente von participants.members verwendet wird.

• member.email

  Die E-Mail Adresse eines Teilnehmers (String).

Metadaten zu einem Traktandum (AgendaItem):

• repository_folder_title

  Titel der Ordnungsposition zum aktuellen Traktandum (String). Je nach definierter Sprache des Antrags wird hier der deutsche oder französische OP-Titel zurückgegeben

• title

  Titel des Antrags (String).

• description

  Beschreibung des Antrags (String).

• number

  Traktandennummer (startet bei jeder neuen Sitzung wieder bei 1).

• dossier_reference_number

  Aktenzeichen des Dossiers (String), in der sich der Antrag befindet.

• decision_number

  Beschlussnummer (String). Diese Nummer wird von der Sitzungs- und Protokollverwaltung automatisch vergeben, wobei die Nummerierung jeweils bei Anfang einer neuen Sitzungsperiode (üblicherweise ein Kalendarjahr) wieder bei 1 beginnt.

• is_paragraph

  Gibt an, ob es sich um einen Abschnitt handelt oder nicht (Boolean).

• attachments

  Liste von Beilagen des Antrags (Liste von Attachments).

Metadaten zu einer Beilage eines Antrags (Attachment):

• title

  Titel des Dokumentes (Text).

• filename

  Dateiname der Datei (Text).

Metadaten zu einer Inhaltsverzeichnis-Gruppe:

• group_title

  Titel/Name des Elementes nach dem das Inhaltsverzeichnis gruppiert wurde. Entweder der erste Buchstabe des Antrags/Traktandums oder der Name der Ordnungsposition (Text).

• contents

  Liste aller der Inhaltsverzeichnis-Elemente aller Traktanden/Anträge (Liste von Inhaltsverzeichnis-Elementen, siehe unten)

Metadaten zu einem Inhaltsverzeichnis-Element:

• title

  Titel des Antrags/Traktandums (Text).

• dossier_reference_number

  Aktenzeichen des Dossiers eines Antrags (Text).

• repository_folder_title

  Titel der Ordnungsposition eines Antrags (Text).

• decision_number

  Beschlussnummer des Antrags/Traktandums (Text).

• has_proposal

  Gibt an, ob es sich um ein Traktandum mit oder ohne Antrag handelt (Boolean).

• meeting_date

  Datum der Sitzung des Antrags/Traktandums (Text).

• meeting_start_page_number

  Start-Seitenzahl der Sitzung (Text).