OneGov GEVER Release 3 ====================== Hauptbestandteil des **Major-Releases 3.0** ist ein Erweiterung des bestehenden Mandantenkonzept. Mit dem neuen Release wird OneGov GEVER nun noch attraktiver für Lösungen in kleineren Verwaltungen und Organisationen, u.a. **politische Gemeinden** und **Kirchgemeinden**. Innerhalb einer einzelnen Installation von OneGov GEVER können dabei beliebig viele Ämter im gleichen Registraturplan hinterlegt werden. **Organisationsübergreifende Zusammenarbeit** ist im gleichen Umfang möglich wie es bereits in den früheren Releases im Rahmen von kantonalen Organisationen möglich war. |img-release-notes-3.0-1| Mit dem flexibleren Mandantenkonzept kann nun die Installation optimal an die Grösse des Kunden angepasst werden. Damit lassen sich Installations- und Betriebskosten von OneGov GEVER bei kleinen Installationen nochmals deutlich senken. Mit dem neu eingeführten **Amtswechsler** kann der angemeldete Benutzer zudem sehr rasch zwischen verschiedenen Rollen hin- und herwechseln. Speziell von Mitarbeitenden in Gemeinden, die mehrere Funktionen wahrnehmen, wird diese Möglichkeit sehr geschätzt. Verbesserung der Benutzerführung bei Aufgaben: ---------------------------------------------- |img-release-notes-3.0-2| Die vielfach gelobte **Einfachheit in der Bedienung** von OneGov GEVER wurde im Bereich der Aufgaben nochmals verbessert. U.a. wurde das User Interface überarbeitet und präsentiert sich jetzt noch aufgeräumter: - Sämtliche Aufgaben-Aktionen wurden als Bedienknöpfe prominenter positioniert; so sind häufig genutzte Funktionen mit nur einem Mausklick erreichbar. Zudem wurde jede Aktion mit einem aussagekräftigen Icon versehen. - Aufgaben-Aktionen, die nur für stellvertretende Personen zur Verfügung stehen, werden gruppiert in einem Dropdown-Menü dargestellt und sind deshalb besser von den übrigen Aktionen unterscheidbar. - Der Aufgabenverlauf ist übersichtlicher gestaltet und bietet einen raschen Überblick über die bisherigen Arbeitsschritte zu einer Aufgabe. - Alle Aufgabenformulare und -auflistungen wurden vereinheitlicht. - Separate Icons und Wasserzeichen wurde für Unteraufgaben hinzugefügt (`#542 `_). Damit sind Unteraufgaben optisch besser von Hauptaufgaben unterscheidbar. - Dokumente können neu per Drag'n'Drop zu Aufgaben hinzugefügt werden (`#339 `_). - Überfällige Aufgaben werden neu in der Übersicht entsprechend markiert (`#333 `_). - Aufgaben im Eingangskorb können nun wie bei sonstigen Aufgabenauflistungen gedruckt und als PDF exportiert werden (`#575 `_). - Der Statusfilter bei Aufgaben in Jahres-Abschlussordnern wurde entfernt (`#330 `_). Ordnungssystem (Aktenplan, Registraturplan): -------------------------------------------- |img-release-notes-3.0-3| - Die Performance bei der Darstellung wurde deutlich optimiert (`#476 `_). Auch grössere Registraturpläne mit mehreren tausend Ordnungspositionen können sehr rasch dargestellt werden. - Jeder Benutzer kann Ordnungspositionen, in denen er oder sie häufig arbeitet, als Favorit markieren. Diese sind dann über den Favoriten-Reiter schnell aufrufbar (`#547 `_). Weitere Anpassungen: -------------------- - Sicherheitsoptimierungen: Potentielle XSS-Sicherheitslücken wurden behoben (`#627 `_) - In der persönlichen Übersicht wird nun der angemeldete Benutzer angezeigt (`#348 `_). - Die Benutzerführung zum Herunterladen einer Datei wurde verbessert. So kann nun jeder Benutzer selber einstellen, ob das Hinweis-Fenster "Kopie-Herunterladen" immer angezeigt werden soll (`#425 `_). Dokumente, die nicht digital verfügbar sind, können nicht mehr heruntergeladen werden (`#463 `_, `#568 `_) - Der Dokument-Checkin wurde vereinfacht, Dokumente können neu direkt ohne Kommentar eingecheckt werden (`#280 `_). - DocProperties in DOCX-Dokumenten werden neu bei jedem Check-In/Check-Out aktualisiert. Beim Aktualisieren wird ein Journaleintrag erstellt (`#551 `_). - Gruppenmitglieder werden beim Auflisten neu alphabetisch sortiert (`#360 `_). - Allgemeine Verbesserungen im Responsive Design. - Der Referenz-Präfix Manager ermöglicht nun auch das Freigeben von bereits entfernten Ordnungspositionen (`#527 `_). - Diverse kleinere allgemeine Korrekturen, Verbesserungen und Anpassungen. .. |img-release-notes-3.0-1| image:: ../../_static/img/img-release-notes-3.0-1.png .. |img-release-notes-3.0-2| image:: ../../_static/img/img-release-notes-3.0-2.png .. |img-release-notes-3.0-3| image:: ../../_static/img/img-release-notes-3.0-3.png