Generierte Dokumente¶
Die erzeugten Dokumente werden aus vielen Vorlagen erstellt. Dieses Dokument setzt sich zum Ziel, Einsicht in diese Dokumenterstellung zu geben.
Vorprotokoll / Protokoll¶
Vorprotokolle / Protokolle werden aus einem Protokoll-Kopf, einer Reihe von Traktanden und einem Protokoll-Schlussteil zusammengestellt. Im Protokoll-Kopf werden die Metadaten des Gremiums und der Sitzung dargestellt, so wie eine Traktandenliste. Im Protokoll-Schlussteil sind meist die Unterschriften der Zuständigen zu finden.
Bei den Traktanden wird unter Zwischentitel und echten Traktanden unterschieden: Zwischentitel werden verwendet, um die Traktanden zu gruppieren und beinhalten nur text. Diese werden mit der Zwischentitel-Vorlage erstellt. Die echten Traktanden werden aus der Traktandum-Kopf-Vorlage, dem Antrags- / Beschlussdokument selbst und der Traktandum-Schlussteil-Vorlage zusammengestellt.
Grafisch dargestellt sieht dies so aus:
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| | Vorlage Protokoll-Kopf | |
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| Für jedes Traktandum / jeden Zwischentitel |
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| Falls Zwischentitel |
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| | Vorlage Zwischentitel (*) | |
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| Falls Traktandum |
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| | Vorlage Traktandum Kopf (*) | |
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| | Antrags- / Beschlussdokument | |
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| | Vorlage Traktandum Schlussteil (*) | |
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| | Vorlage Protokoll-Schlussteil (*) | |
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Die mit (*) markierten Vorlagen sind optional.
Wichtig Vor der Zusammenstellung werden die Vorlagen mit den Metadaten via Sablon abgefüllt. Ebenfalls wird den Antrags- resp. Beschlussdokumenten die Kopf- und Fusszeile entfernt. Die Formatvorlagen der Protokoll-Kopf-Vorlage werden beim resultierendem Dokument verwendet.
Protokollauszug¶
Protokoll-Auszüge werden aus einem Protokollauszug-Kopf, dem Beschlussdokument und einem Protokollauszug-Schlussteil. Im Protokoll-Kopf werden die Metadaten des Gremiums, der Sitzung und des Traktandums dargestellt. Im Protokoll-Schlussteil sind meist die Unterschriften der Zuständigen zu finden.
Grafisch dargestellt sieht dies so aus:
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| | Vorlage Protokollauszug-Kopf | |
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| | Beschlussdokument | |
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| | Vorlage Protokollauszug-Schlussteil (*) | |
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Die mit (*) markierten Vorlagen sind optional.
Wichtig Vor der Zusammenstellung werden die Vorlagen mit den Metadaten via Sablon abgefüllt. Ebenfalls wird dem Beschlussdokumenten die Kopf- und Fusszeile entfernt. Die Formatvorlagen der Protokollauszug-Kopf-Vorlage werden beim resultierendem Dokument verwendet.
